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Dachverband der deutschen Natur-, Tier- und Umweltschutzorganisationen
Stellenausschreibung | 23.06.2022

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Der Deutsche Naturschutzring (DNR) e.V. vertritt als Dachverband mit rund 100 Mitgliedsorganisationen die Interessen der im Natur-, Tier- und Umweltschutz tätigen Organisationen in Deutschland.

Wir suchen zum 01.07.2022 eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Sie lieben die Abwechslung zwischen organisatorischen, administrativen, veranstalterischen und kaufmännischen Aufgaben, sind ein Ordnungstalent mit Fingerspitzengefühl, arbeiten gerne serviceorientiert mit Menschen zusammen und interessieren sich für Natur-, Tier- und Umweltschutz? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Empfangssekretariats und der Telefonzentrale
  • Erledigung der Korrespondenz wie Postein- und -ausgang, Organisation der Papierpostfächer, Betreuung zentraler Mailaccounts
  • Adressmanagement und Verteilerpflege in Excel, Outlook und Civi-CRM
  • Organisatorische Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie Präsidiums- und Mitgliederversammlungen sowie interner und externer Gremiensitzungen und Tagungen
  • Führung von Registereinträgen, Änderungsanzeigen und Korrespondenz mit Ämtern in Abstimmung mit der Geschäftsleitung,
  • Planung, Durchführung und Verwaltung von technischen und organisatorischen Abwicklungen im Betrieb wie bspw. Angebotseinholung, Beschaffung und Verwaltung von technischer Ausstattung, Führung der Inventarliste, Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Gerätewartungen und Störmeldungen
  • Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister, bspw. Telefonanlage, Internetanschluss und Pflege der IT-Konten
  • Zusammenarbeit mit und Betreuung einer Aushilfe
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit
  • Allgemeine Recherchearbeiten und Unterstützung der Verwaltung bei diversen Büroarbeiten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft in der Sachbearbeitung und der Büroorganisation
  • ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
  • fundierte EDV-Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Vereinsarbeit ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team. Die Stelle ist eine unbefristete Stelle im Umfang von 100% und vergütet nach TVöD 7. Arbeitsort ist Berlin, Arbeitsbeginn ist 9 Uhr, wobei die Arbeitszeiten im Tagesverlauf flexibel gestaltet werden können. Wir bieten an 2 von 5 Arbeitstagen Mobiles Arbeiten an. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Bürosachbearbeiter*in“ in einem integralen PDF bis 05.06.2022 ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an uns.