Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)
Der Deutsche Naturschutzring (DNR) e.V. vertritt als Dachverband mit rund 100 Mitgliedsorganisationen die Interessen der im Natur-, Tier- und Umweltschutz tätigen Organisationen in Deutschland.
Wir suchen zum 01.07.2022 eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)
Sie lieben die Abwechslung zwischen organisatorischen, administrativen, veranstalterischen und kaufmännischen Aufgaben, sind ein Ordnungstalent mit Fingerspitzengefühl, arbeiten gerne serviceorientiert mit Menschen zusammen und interessieren sich für Natur-, Tier- und Umweltschutz? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben:
- Führung des Empfangssekretariats und der Telefonzentrale
- Erledigung der Korrespondenz wie Postein- und -ausgang, Organisation der Papierpostfächer, Betreuung zentraler Mailaccounts
- Adressmanagement und Verteilerpflege in Excel, Outlook und Civi-CRM
- Organisatorische Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie Präsidiums- und Mitgliederversammlungen sowie interner und externer Gremiensitzungen und Tagungen
- Führung von Registereinträgen, Änderungsanzeigen und Korrespondenz mit Ämtern in Abstimmung mit der Geschäftsleitung,
- Planung, Durchführung und Verwaltung von technischen und organisatorischen Abwicklungen im Betrieb wie bspw. Angebotseinholung, Beschaffung und Verwaltung von technischer Ausstattung, Führung der Inventarliste, Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Gerätewartungen und Störmeldungen
- Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister, bspw. Telefonanlage, Internetanschluss und Pflege der IT-Konten
- Zusammenarbeit mit und Betreuung einer Aushilfe
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit
- Allgemeine Recherchearbeiten und Unterstützung der Verwaltung bei diversen Büroarbeiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft in der Sachbearbeitung und der Büroorganisation
- ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Vereinsarbeit ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team. Die Stelle ist eine unbefristete Stelle im Umfang von 100% und vergütet nach TVöD 7. Arbeitsort ist Berlin, Arbeitsbeginn ist 9 Uhr, wobei die Arbeitszeiten im Tagesverlauf flexibel gestaltet werden können. Wir bieten an 2 von 5 Arbeitstagen Mobiles Arbeiten an. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Bürosachbearbeiter*in“ in einem integralen PDF bis 05.06.2022 ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an uns.